Andmekaitsetingimused

Kellele tingimused kehtivad

Tingimused kehtivad Qureteci veebilehe külastajatele, meiega ühendust võtvatele inimestele, klientide ja koostööpartnerite kontaktisikutele ning Quretecisse kandideerijatele.

Kui Quretec arendab või majutab kliendi infosüsteemi ning töötleb andmeid kliendi nimel, määrab töötlemise eesmärgid klient kui vastutav töötleja. Sellisele töötlemisele kehtivad vastava teenuse või infosüsteemi andmekaitsetingimused.

Vastutav töötleja

Quretec OÜ
Registrikood 11043739
Ülikooli 6a, 51003 Tartu, Eesti
Telefon: +372 730 9508
E-post: E-posti aadress

Andmekaitsega seotud küsimuste ja taotluste korral kasutage samu kontaktandmeid.

Milliseid andmeid töötleme ja miks

Kontakt- ja koostööpäringud

Töötleme Teie nime, kontaktandmeid, esindatava organisatsiooni andmeid, sõnumi sisu ning edasist kirjavahetust, mille ise meile edastate. Kasutame neid päringule vastamiseks, pakkumise koostamiseks, lepingueelsete sammude tegemiseks ning kliendi- või partnerlussuhte korraldamiseks.

Õiguslik alus on lepingu sõlmimisele eelnevate meetmete võtmine või lepingu täitmine (IKÜM art 6 lg 1 p b) ning meie õigustatud huvi suhelda klientide ja partneritega ning tõendada ärisuhtlust (art 6 lg 1 p f). Säilitame üldjuhul kirjavahetust kuni kolm aastat viimasest suhtlusest. Lepingute ja raamatupidamise alusdokumentide puhul järgime seadusest tulenevaid tähtaegu, üldjuhul seitse aastat.

Kandideerimine

Töötleme kandideerija enda esitatud kontaktandmeid, CV-d, motivatsioonikirja, portfooliot ning värbamise käigus tekkinud märkmeid. Eesmärk on hinnata sobivust ametikohale ja korraldada värbamisprotsess.

Õiguslik alus on kandideerija soovil lepingueelsete sammude tegemine (art 6 lg 1 p b) ja meie õigustatud huvi korraldada värbamist (art 6 lg 1 p f). Säilitame kandideerimisandmeid kuni ühe aasta värbamisotsusest. Pikemaks säilitamiseks küsime eraldi nõusoleku.

Veebilehe tehnilised andmed

Server võib talletada IP-aadressi, päringu aja, vaadatud lehe, brauseri või seadme tehnilise info ning veateated. Kasutame neid veebilehe töökindluse ja turvalisuse tagamiseks, vigade leidmiseks ning kuritarvituste ennetamiseks meie õigustatud huvi alusel (art 6 lg 1 p f).

Tehnilisi logisid säilitame üldjuhul kuni 30 päeva. Turvaintsidendiga seotud andmeid võime säilitada kauem, kuni intsidendi lahendamise ja võimalike nõuete aegumiseni.

Eriliigilised andmed

Me ei palu veebilehe tavapärastes kontakt- ega kandideerimisvormides terviseandmeid ega muid eriliigilisi isikuandmeid. Palume selliseid andmeid mitte saata, kui see ei ole konkreetses olukorras vajalik ja meiega eelnevalt kokku lepitud.

Andmete allikad ja kohustuslikkus

Saame andmed peamiselt Teilt endalt. Tehnilised andmed tekivad veebilehe kasutamisel. Andmete esitamine on vabatahtlik, kuid ilma vajalike kontaktandmeteta ei pruugi meil olla võimalik päringule vastata või kandideerimist menetleda.

Andmete saajad ja edastamine

Juurdepääs isikuandmetele on ainult Qureteci töötajatel ja koostööpartneritel, kellel on seda vaja oma tööülesannete täitmiseks. Võime kasutada usaldusväärseid IT-, majutus-, e-posti- ja muid teenusepakkujaid, kes töötlevad andmeid meie juhiste alusel. Vajaduse korral võime andmeid edastada õigus- või finantsnõustajatele ning avaliku võimu asutusele, kui seadus seda nõuab.

Me ei müü isikuandmeid. Eelistame andmete töötlemist Euroopa Majanduspiirkonnas. Kui teenuse kasutamine toob kaasa andmete edastamise väljapoole Euroopa Majanduspiirkonda, rakendame isikuandmete kaitse üldmääruses nõutud kaitsemeetmeid, näiteks Euroopa Komisjoni kaitse piisavuse otsust või lepingu tüüptingimusi.

Me ei tee veebilehe kaudu kogutud andmete põhjal automatiseeritud otsuseid ega profiilianalüüsi, millel oleks Teile õiguslik või samaväärselt oluline mõju.

Küpsised ja analüütika

Qureteci avalikud veebilehed ei kasuta analüütika- ega turundusküpsiseid. Kontakt- või kandideerimisvorm võib kasutada üksnes tehniliselt vajalikke seansi- ja turvaküpsiseid, milleta vorm ei saa korrektselt või turvaliselt toimida. Selliseid küpsiseid ei kasutata reklaamiks ega kasutaja jälgimiseks.

Meie leht võib sisaldada linke teistele veebilehtedele. Nende lehtede küpsiste ja andmetöötluse eest vastutavad vastavad teenusepakkujad.

Andmete turvalisus

Kasutame asjakohaseid tehnilisi ja korralduslikke meetmeid, et kaitsta isikuandmeid juhusliku või ebaseadusliku hävimise, kaotsimineku, muutmise, avalikustamise ja juurdepääsu eest. Juurdepääs on vajaduspõhine ning meie töötajatel ja teenusepakkujatel on konfidentsiaalsuskohustus.

Teie õigused

Teil on õigus:

• saada teavet oma isikuandmete töötlemise kohta ja andmetega tutvuda;
• nõuda ebaõigete andmete parandamist;
• nõuda andmete kustutamist või töötlemise piiramist, kui selleks on õiguslik alus;
• esitada vastuväide õigustatud huvil põhinevale töötlemisele;
• saada enda esitatud andmed masinloetaval kujul, kui andmete ülekandmise õigus kohaldub;
• võtta nõusolek igal ajal tagasi, kui töötlemine põhineb nõusolekul;
• esitada kaebus Andmekaitse Inspektsioonile.

Vastame taotlusele üldjuhul ühe kuu jooksul. Enne andmete väljastamist või muutmist võime paluda isikusamasuse kinnitamist. Õigused ei ole absoluutsed ning mõnel juhul lubab või nõuab seadus andmete töötlemise jätkamist.

Järelevalveasutus: Andmekaitse Inspektsioon, Tatari 39, 10134 Tallinn.

Tingimuste muutmine

Võime tingimusi muuta, kui muutuvad meie teenused, andmetöötlus või õigusaktid. Avaldame kehtiva versiooni alati sellel lehel ja märgime viimase uuendamise kuupäeva.